Algemene Voorwaarden RNS Advocaten

1. Algemeen

1.1. RNS Advocaten is een naar Nederlands recht opgerichte maatschap (handelsregisternr. 55717888), gevestigd aan de Kruisdonk 66 te Maastricht, die zich het uitoefenen van de advocatuur ten doel stelt.

1.2 Onder ‘schriftelijk’ wordt in deze voorwaarden mede verstaan: per fax of elektronisch.

2: Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, daaronder begrepen vervolg-, gewijzigde of aanvullende opdrachten, alsmede op alle overige rechtsbetrekkingen, al dan niet als gevolg daarvan of in verband daarmee, tussen opdrachtgever en RNS Advocaten of een van haar advocaten of medewerkers.

2.2 Deze voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van derden die door of namens RNS Advocaten bij de uitvoering van enige opdracht worden betrokken.

2.3 Van deze voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken indien en voor zover RNS Advocaten hiermee schriftelijk uitdrukkelijk heeft ingestemd. Een zodanig overeengekomen afwijking is slechts geldig voor die betreffende opdracht.

3: Opdracht (aanvaarding, uitvoering, opzegging)

3.1 Alle opdrachten worden uitsluitend door RNS Advocaten aanvaard en namens haar uitgevoerd, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk uitgesloten.

3.2 De opdracht zal niet zijn aanvaard dan nadat deze schriftelijk door RNS Advocaten is bevestigd en het door RNS Advocaten van opdrachtgever verlangde voorschot is voldaan, tenzij RNS Advocaten reeds met de uitvoering daarvan is aangevangen.

3.3 De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Behoudens schriftelijke uitdrukkelijke toestemming van RNS Advocaten kunnen derden aan inhoud, uitvoering noch resultaat van de verrichte werkzaamheden rechten ontlenen dan wel daarop afgaan. Opdrachtgever vrijwaart RNS Advocaten voor eventuele aanspraken van derden ter zake en voor de door RNS Advocaten in verband daarmee te maken kosten.

3.4 RNS Advocaten zal bij de uitvoering van haar werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

3.5 Een aanvaarde opdracht brengt een inspanningsverbintenis aan de zijde van RNS Advocaten met zich mee doch geen resultaatsverbintenis.

3.6 Opdrachtgever is gehouden om tijdig en op de door RNS Advocaten gewenste wijze alle gegevens te verstrekken die naar het oordeel van RNS Advocaten van belang zijn voor een deugdelijke en tijdige uitvoering van haar werkzaamheden. Opdrachtgever dient er voorts voor zorg te dragen dat RNS Advocaten onverwijld wordt geïnformeerd over (nieuwe) feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een deugdelijke uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht. Tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit, staat opdrachtgever in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan RNS Advocaten verstrekte gegevens, ook indien deze gegevens van derden afkomstig zijn. RNS Advocaten is nimmer aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het niet-naleven door opdrachtgever van het in dit artikellid bepaalde. Opdrachtgever vrijwaart RNS Advocaten voorts voor eventuele aanspraken van derden ter zake.

3.7 RNS Advocaten is te allen tijde gerechtigd de opdracht eenzijdig door opzegging te beëindigen indien voortzetting van de werkzaamheden redelijkerwijze niet langer van RNS Advocaten kan worden verlangd, niet langer wenselijk is dan wel (anderszins) sprake is van gewichtige redenen. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de opdracht eenzijdig door opzegging te beëindigen.

3.8 Opzegging dient schriftelijk te geschieden en laat de verschuldigdheid door opdrachtgever van het honorarium en eventuele andere vergoedingen voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden onverlet. RNS Advocaten is bevoegd om na de beëindiging van de opdracht en vóór teruggave van de stukken uit het dossier, die werkzaamheden te verrichten die RNS Advocaten in redelijkheid noodzakelijk acht in het belang van de opzeggende opdrachtgever. RNS Advocaten zal voor die werkzaamheden aanspraak kunnen maken op het gebruikelijke honorarium. RNS Advocaten is na ontvangst van de schriftelijke beëindiging van de opdracht evenwel niet tot enige nadere dienstverlening verplicht.

Artikel 4: Inschakeling derden

4.1 RNS Advocaten is bevoegd om bij de uitvoering van de opdracht namens en voor rekening van opdrachtgever derden in te schakelen. RNS Advocaten zal bij de keuze van de in te schakelen derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zoveel als gebruikelijk en redelijk is overleg voeren met opdrachtgever.

4.2 RNS Advocaten is gemachtigd eventuele door die derden bedongen aansprakelijkheidsbeperkingen en/of -uitsluitingen namens opdrachtgever te aanvaarden. RNS Advocaten zal deze voorwaarden aan opdrachtgever mogen tegenwerpen voor zover het de uitvoering van de opdracht door die derden betreft.

4.3 RNS Advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. Op eerste verzoek zal RNS Advocaten haar aanspraken op die derden in verband met de door deze veroorzaakte schade aan opdrachtgever overdragen.

Artikel 5: Honorarium en kosten

5.1 Opdrachtgever is voor de uitvoering van de opdracht aan RNS Advocaten een honorarium verschuldigd, vermeerderd met kantoorkosten, verschotten en omzetbelasting.

5.2 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld aan de hand van de gewerkte uren vermenigvuldigd met de dan geldende tarieven van RNS Advocaten. RNS Advocaten is gerechtigd haar tarieven periodiek aan te passen. De nieuwe tarieven gelden met onmiddellijke ingang voor zowel nieuwe als reeds lopende zaken.

5.3 Van het honorarium wordt een vast percentage van 6% in rekening gebracht ter dekking van kantoorkosten, zijnde bezwaarlijk te specificeren kosten zoals telefoon-, porti-, telefax- en kopieerkosten, kosten van elektronische communicatie en documentvervaardiging.

5.4 Verschotten, zijnde de door derden aan RNS Advocaten in rekening gebrachte kosten, zoals griffierecht, deurwaarderskosten, kosten van procesadvocaten, reis- en verblijfkosten en kosten in verband met informatie uit openbare registers, zullen separaat aan opdrachtgever in rekening worden gebracht.

5.5 RNS Advocaten is, zowel vooraf als tussentijds, gerechtigd om aan opdrachtgever betaling van een voorschot voor verrichte of te verrichten werkzaamheden en gemaakte of te maken kosten te verlangen. Dit voorschot zal naargelang tussentijds of bij het einde van de opdracht worden verrekend met eventueel nog openstaande declaraties. Bij niet-tijdige betaling is RNS Advocaten bevoegd om dan wel geen aanvang te maken met haar werkzaamheden dan wel haar werkzaamheden neer te leggen en zo nodig over te gaan tot beëindiging van de opdracht.

5.6 Wordt een vast honorarium overeengekomen, dan is RNS Advocaten gerechtigd dit honorarium vooraf bij opdrachtgever in rekening te brengen en eerst na voldoening daarvan een aanvang te maken met haar werkzaamheden.

5.7 Komt opdrachtgever in aanmerking voor gefinancierde rechtsbijstand, dan is RNS Advocaten gerechtigd eerst na betaling van de door opdrachtgever verschuldigde eigen bijdrage een aanvang te nemen met haar werkzaamheden.

Artikel 6: Betaling

6.1 De door RNS Advocaten verrichte werkzaamheden zullen in beginsel maandelijks, althans periodiek (al naargelang de hoeveelheid verrichte werkzaamheden) aan opdrachtgever in rekening worden gebracht.

6.2 Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum, of zoveel eerder als door RNS Advocaten in een voorkomend geval wenselijk wordt geacht, in de gefactureerde valuta en zonder enige aftrek, korting of verrekening te geschieden door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de door RNS Advocaten opgegeven bankrekening dan wel à contant aan de kantoorvestiging van RNS Advocaten te Maastricht, mits sprake is van feiten en omstandigheden die contante betaling rechtvaardigen en het contant te betalen bedrag lager is dan € 5.000,-. Bij betaling per bank geldt de dag van creditvalutering van de rekening van RNS Advocaten als de dag van betaling.

6.3 Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

6.4 Alle betalingstermijnen zijn te beschouwen als fatale termijnen. Bij niet-tijdige of onvolledige betaling is opdrachtgever dan ook van rechtswege, zonder nadere ingebrekestelling of sommatie, in verzuim. Vanaf de datum van verzuim zijn alle vorderingen van RNS Advocaten terstond opeisbaar en is opdrachtgever over het openstaande bedrag(en) een maandelijks - waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend - aan RNS Advocaten te betalen vertragingsrente verschuldigd welke voor opdrachtgever-consument gelijk is aan de wettelijke rente ex art. 6:119 BW en voor opdrachtgever-ondernemer aan de wettelijke handelsrente ex art. 6:119a BW vermeerderd met twee procentpunten.

6.5 Indien opdrachtgever in verzuim is ter zake de nakoming van zijn betalingsverplichtingen, dan komen voorts alle met de invordering van het verschuldigde bedrag(en) gemoeide kosten - zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke - voor rekening van opdrachtgever, onverminderd de overigens aan RNS Advocaten toekomende rechten. De buitengerechtelijke kosten worden voor opdrachtgever-consument berekend overeenkomstig het ‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten 2012’ (15% over de eerste € 2.500,- van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 40,-, 10% over de volgende € 2.500,-, 5% over de volgende € 5.000,-, 1% over de volgende € 190.000,- en 0,5% over het meerdere met een maximum van € 6.775,-). Voor opdrachtgever-ondernemer worden de buitengerechtelijke incassokosten vastgesteld op 15% van het openstaande bedrag(en) met een minimum van € 250,-.

6.6 Indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van één of meer uit hoofde van deze overeenkomst met RNS Advocaten op hem rustende (betalings)verplichtingen, dan is RNS Advocaten gerechtigd haar werkzaamheden, ook in andere zaken die ten behoeve van opdrachtgever in behandeling zijn, op te schorten dan wel - indien een herhaald verzoek tot nakoming zonder gevolg is gebleven - de opdracht definitief te beëindigen en in beide gevallen direct volledige betaling te vorderen van al hetgeen opdrachtgever verschuldigd is of zou worden, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van RNS Advocaten voor schade die daardoor mocht ontstaan.

6.7 Ook indien een ander dan opdrachtgever als debiteur instaat voor betaling van de facturen, blijft opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling daarvan.

6.8 RNS Advocaten is steeds gerechtigd openstaande facturen te verrekenen met gelden die ten behoeve van opdrachtgever worden ontvangen, ook indien de betalingstermijn van die facturen nog niet is verstreken.

6.9 Reclames met betrekking tot de facturen van RNS Advocaten dienen, op straffe van verval van enig recht ter zake, uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd bij RNS Advocaten te zijn ingediend.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 Iedere aansprakelijkheid van RNS Advocaten voor schade, kosten en/of overige gevolgen voortvloeiend uit of in verband met de uitvoering van een (beoogde) opdracht, ongeacht de grondslag van die aansprakelijkheid, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het onder die verzekering toepasselijke eigen risico van RNS Advocaten.

7.2 Indien de verzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van RNS Advocaten in ieder geval beperkt tot maximaal het bedrag dat aan opdrachtgever in rekening is gebracht voor de werkzaamheden waarin de oorzaak van de schade is gelegen, met een maximum van € 15.000,-.

7.3 RNS Advocaten is nimmer aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit mondeling gegeven adviezen. Deze adviezen zijn steeds geheel vrijblijvend. Opdrachtgever vrijwaart RNS Advocaten voor eventuele aanspraken van derden ter zake.

Artikel 8: Wijziging van algemene voorwaarden

8.1 RNS Advocaten is bevoegd om deze algemene voorwaarden in de loop van de uitvoering van een opdracht te wijzigen. In geval van discrepantie tussen deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging.

8.2 Wijziging van deze voorwaarden is slechts mogelijk voor zover deze wijziging door alle partijen schriftelijk is aanvaard. De gewijzigde voorwaarden worden tevens geacht te zijn aanvaard indien opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden of kenbaar geworden tegen de gewijzigde voorwaarden schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

Artikel 9: Conversie

9.1 Indien en voor zover een beding in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk wordt vernietigd, nietig wordt verklaard dan wel anderszins daarop geen beroep kan worden gedaan, dan wordt dit beding met behoud van inhoud en strekking daarvan geacht te zijn geconverteerd in een beding dat niet als onredelijk bezwarend wordt aangemerkt.

9.2 De nietigheid of anderszins onafdwingbaarheid van een beding in deze voorwaarden, laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet.

Artikel 10: Vervaltermijn

Voor zover RNS Advocaten en opdrachtgever schriftelijk niet anders zijn overeengekomen en onverminderd het bepaalde in art. 6:89 BW, vervalt ieder (vorderings)recht van opdrachtgever jegens RNS Advocaten na het verstrijken van 12 maanden na het tijdstip waarop de werkzaamheden zijn verricht waarop dit (vorderings)recht betrekking heeft doch in ieder geval 12 maanden na de datum van de laatste factuur.

Artikel 11: Derdenbeding

Deze algemene voorwaarden vormen tevens een onherroepelijk derdenbeding ten behoeve van de advocaten en medewerkers van RNS Advocaten.

Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met RNS Advocaten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.2 RNS Advocaten is aangesloten bij de Klachten- en Geschillencommissie Advocatuur. Geschillen die uit de overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met RNS Advocaten voortvloeien zullen worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur voor zover de Geschillencommissie ter zake bevoegd is. In alle andere gevallen is de bevoegde rechter te Maastricht bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van alle uit de overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met RNS Advocaten voortvloeiende geschillen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft, onverminderd de bevoegdheid van RNS Advocaten om een geschil voor te leggen aan enige andere bevoegde rechter.