Privacyverklaring
Maxmundo BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Maxmundo BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Maxmundo BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit document, of in meer algemene zin, vragen heeft hierover, neem dan contact met ons op. U kunt gegevens op verschillende wijzen met ons delen, waaronder:
via onze website / gekoppelde systemen
via e-mail
Algemeen gesproken verwerken wij uw gegevens ten behoeve van:
Uitvoering van uw opdracht
Administratieve doeleinden
Communicatie over de opdracht en of uitnodigingen
Communicatie-vraag beantwoorden
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maxmundo BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Adres;
Geboortedatum;
Geboorteplaats;
Geboorteland;
Nationaliteit;
(Zakelijk) Telefoonnummer;
(Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Maxmundo BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Het verzorgen van de internetomgeving;
Het verzorgen van de (financiële) administratie.
Hieronder kunt u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.
Website
Onze website maakt gebruik van de hosting van Squarespace. Met deze instantie heeft Maxmundo BV een verwerkersovereenkomst afgesloten. Squarespace heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Squarespace behoudt zich het recht voor uw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van Squarespace dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Squarespace bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.
Bewaartermijn
Maxmundo BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Alle personen die namens Maxmundo BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Gebruikers jonger dan 16 jaar
Onze service streeft er niet naar om informatie te verzamelen van gebruikers jonger dan 16 jaar zonder de goedkeuring van hun ouders of wettelijke voogden. Het is voor ons echter niet haalbaar om de leeftijd van onze bezoekers te verifiëren. Daarom adviseren wij ouders om toezicht te houden op de internetactiviteiten van hun kinderen om ongeautoriseerde dataverzameling te voorkomen. Mocht u van mening zijn dat we persoonsgegevens van een minderjarige hebben verkregen zonder de vereiste toestemming, verzoeken wij u vriendelijk om contact op te nemen, zodat we de betreffende gegevens kunnen verwijderen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.
Maxmundo BV
info@voornaamwijzigenmag.nl